Acente2 programı, seyahat acenteniz için satış, operasyon ve muhasebe işlemlerinizi kolaylıkla yapabileceğiniz bir otomasyon programıdır. Ofis satışı, çağrı merkezi satışı, B2B ve B2C rezervasyon sistemleri üzerinden gelen satışların kontrolü, operasyonlarının tamamlanması ve muhasebeleştirilmesi işlemlerini tamamlar. Muhasebe ekranında cari hesap, kasa, banka hesapları, pos takibi ile faturalandırma işlemlerinizi takip etmenize yardımcı olur.
Acente2 programı back office ve online rezervasyon sistemi olmak üzere 2 ana bölümden oluşmaktadır.
Acente2 programı ofisinizde ve web sunucunuzda olmak üzere 2 ayrı veritabanı kullanır. Tüm kritik datalarınız ofisinizde yer alan Acente2 yerel (local) veritabanı üzerinde tutulur. Örneğin ödemeler, cari hesap bilgilei, faturalar, kasa, banka vb muhasebesel olarak kritik öneme sahip bilgilere ofisinizde yer alan ana makinede kaydedilmekte, bu bilgiler web sunucusuna gönderilmemektedir. Web sunucusunda ise sadece kamuya açık olması gereken otel/tur tanıtım bilgileri, fiyatlar, satış için gerekli bilgiler gibi veriler kaydedilmektedir.
Bu konuda tek istisna, B2B sistemi bulunan sistemlerde alt acentelerin satış ve cari hesap bilgilerinin web sunucusunda tutuluyor olmasıdır. Alt acentelere verilen panellerde satış takibi, cari hesap takibi vb detaylar olması gerektiği için sistem bu şekilde çalışmak durumundadır.
Acente2 programı 2 ayrı veritabanı kullandığı için bu 2 sistem arasında senkronizasyon yapılması gerekmektedir. Bu amaçla ofisinizdeki ana makine üzerinde "Acente2 Ana Makine Programı" çalışmaktadır. Bu program yerel veritabanında yapılan değişiklikleri sunucuya, sunucuda yapılan değişiklikleri yerel veritabanına aktadır. Eğer program çalışmıyorsa veya bir şekilde çalışması durduysa 2 sistem arasındaki bağlantı kopmuş demektir ve hiçbir şekilde bir tarafta yapılan değişiklikler diğer tarafa aktarılmaz. Bu tür durumlarda "Acente2 Ana Makine Programı"nın kapatılıp açılması gerekmektedir.
"Acente2 Ana Makine Programı" aşağıdaki şekilde görünmektedir.
Sağ alt köşede yer alan sayaç 10 dan geriye doğru sayar. Her 0'a gelişinde güncellenecek işlem olup olmadığını kontrol eder, varsa günceller, yoksa yeniden 10 dan geriye saymaya başlar.
Acente2 back office programı veritabanı sistemi olarak MySQL veritabanı kullanmaktadır ve MySQL ofisinizde yer alan ana makinenize kurulur. Ana makine dışındaki tüm bilgisayarlar ana makineye bağlanıp çalışırlar. Eğer ana makine kapalı veya internet bağlantısı yoksa diğer tüm bilgisayarlardaki Acente2 programları çalışmayacaktır.
Eğitim dökümanlarına ulaşmak için sağ tarafta yer alan menüyü kullanabilirsiniz. Menü içinde yer alan minik oklara tıklayıp, alt menülere ulaşabilirsiniz. Aşağıda kırmızı oklar ile işaret edilmiş bölümler minik okların bulundukları yerlerdir.