Tanımlamalar » Personel Kullanıcı
{{YOUTUBE}}
Personel Kullanıcı
Firmanızda çalışan kişilerin, Acente2 programında giriş yapabilmeleri için kullanıcı adı ve şifre tanımlamalısınız. Her kullanıcı için ayrı ayrı kullanıcı olmalıdır. Bir kullanıcı aynı anda birden fazla bilgisayarda kullanılamaz. Bu ekranda yeni kullanıcı tanımlama, güncelleme, yetkilendirme ve kullanıcı takip işlemlerini yapabilirsiniz. Bu ekranda ekleyeceğiniz her kullanıcı, aynı zamanda şirket personeli şeklinde değerlendirilir ve muhasebe ekranında maaş ödemeleri ekranına aktarılır. Bir personelin maaşını, Acente2 programı üzerinden takip etmek istiyorsanız, o kişi için bir kullanıcı oluşturmalısınız.
Acente2 Ana Ekranı > Ayarlar > Tanımlama > Personel Kullanıcı yollarını takip ederek bu ekrana ulaşabilirsiniz.
{{VIDEO}}
Yeni Kullanıcı Ekleme
Aşağıdaki resimde sol üstte işaret edilen "Yeni Personel Ekle" butonuna tıklayınız. Açılan ekrandaki bilgileri doldurarak yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz. Bu ekranda Ad, Soyad, Kullanıcı Adı, Şifre ve Şube alanları zorunludur.
{{VIDEO2}}
Kullanıcının her işlemde yetkili olması isteniyorsa yönetici olarak tanımlanır. Eğer belirli işlemlerde yetkili olması isteniyorsa yönetici seçeneği seçilmeden kaydet butonuna tıklayıp kaydediniz.
Kullanıcı Güncelleme
Yukarıdaki ekranda, soldaki kullanıcı listesinden dilediğiniz bir kullanıcı seçiniz. Sağdaki bölümde kullanıcı bilgilerini göreceksiniz. Buradan kullanıcı adı hariç, istediğiniz güncellemeleri yapabilirsiniz. E-posta, E-kullanıcı adı ve E-şifre alanları, personelin Acente2 programını kullanarak, kendi hesabı üzerinden e-posta göndermesi gerektiğinde kullanılır (örneğin satış personelinizin voucher göndermesi için). Buraya kullanıcının e-posta adresini, e-posta kullanıcı adını ve e-posta şifresini yazmalısınız. Diğer sunucu yapılandırması genel e-posta ayarlarından alınır.
Şifre değiştir alanını kullanarak, kullanıcıya yeni şifre verebilirsiniz. "Hesabı Kapat" seçeneği, kullanıcı hesabını pasife alır. Örneğin izinli personelin hesabını pasife almak için kullanabilirsiniz. Daha sonra yeniden aktif hale getirebilirsiniz. "Kullanıcıyı Sistemden At" seçeneği, eğer şu an kullanıcı Acente2 programını kullanıyorsa programın otomatik olarak kapatılmasını sağlar. "Personeli Sil" butonu, personeli kalıcı olarak siler. Firmanızdan ayrılmış olan kullanıcıyı silmek istediğinizde bu butonu kullanabilirsiniz.
Kullanıcı Yetkileri
Eklediğiniz personel yönetici yetkisine sahip değilse, bu durumda "Yetkiler" sekmesinini kullanarak kullanıcı yetkilerini tanımlayabilirsiniz. Aşağıdaki resimde "Yetkiler" tabı işaret edilmiştir. Alttaki bölümde ise vermek istediğiniz yetkileri seçebilirsiniz. Yetki listesinin hemen üstünde yer alan "Roller" bölümünde ise, daha önce tanımlamış olduğunuz yetki şablonunu seçtiğini personele uygulayabilirsiniz. Roller hakkında daha geniş bilgi almak için tıklayın.
Lütfen dikkat: Yetkilen konusunda teknik servisimize en çok, diğer kullanıcıların oluşturduğu satışları göremiyorum şikayeti gelmektedir. Yetkiler arasında, "Sadece kendi satışlarını görebilir" yetkisi bulunmaktadır. Bu seçildiği durumlarda kullanıcı sadece kendi satışlarını görür, diğer kullanıcıların oluşturduğu satışları göremez. Eğer kullanıcılarınıza bu sınırlamayı yapıyorsanız lütfen kendilerini bilgilendiriniz.
Personel Takip
"Personel Takip" sekmesinde, seçili kullanıcının Acente2 programın üzerinden yapmış olduğu işlemleri görebilirsiniz.
