B2B Paneli » Alt acente cari hesap açılışı
Alt acentelerinize veya çalıştığınız kurumlarsa şifre verebilmek için öncelikle cari hesap oluşturmanız gerekmektedir. Bu işlemi A2admin panelden veya back office programından yapabilirsiniz.
A2Admin Panel Cari Hesap Ekleme İşlemi
A2admin panelde sol menüden Muhasebe > Cari Hesap > Yeni Cari Hesap ekranına gidiniz.
Bu ekrandaki formu yeni acentenizin bilgileri ile doldurun. Formun en altında alt acente seçeneğini seçmeniz gerekmektedir.
Cari kur alanı mutlaka seçilmelidir. Bu firma ile genel çalışma kurunuz neyse belirtmelisiniz. Örneğin Türkiye'de ki alt acenteler için TRY, Avrupa'da ki alt acenteler için EUR seçilebilir.
Cari kod alanı otomatik olarak doldurulur ancak siz değiştirebilirsiniz. Cari kod bilgisi B2B panel girişinde gerekli olacaktır.
Ekle butonuna tıklayarak işlemi tamamlayınız. Son eklediğiniz cari hesaplar aynı ekranda sağ taraftaki listeye gelecektir.
Hesap oluşturduğunuz firmaya kullanıcı eklemek için sağdaki listeden firma detayına gidiniz. Daha önce eklediğiniz firmaları ise cari hesap listesi ekranından bulabilirsiniz.
Alt acente cari hesap ekranında kullanıcı ekleme ve acentenin dahil olacağı "acente grubu/pazar grubu"nu seçebilirsiniz.
1- Kullanıcı Listesi
Bu ekranda yeni alt acente kullanısı ekleyebilir ve şifrelerini değiştirebilirsiniz.
2- Acente Grubu
Bu bölümde seçili firmanın hangi acente grubuna dahil olacağını ve o fiyatları göreceğini seçebilirsiniz. Örneğin Türkiye, Ortadoğu ve Avrupa için farklı fiyatlarını varsa ve her acentenin kendi pazarı ile ilgili fiyatları görmesini istiyorsanız bu özellik faydalı olacaktır.
Yeni acente grubu eklemek için Muhasebe > Tanımlamalar > Acente Grupları ekranını kullanabilirsiniz.
Acente2 Back Office Programı Kullanılarak Alt Acente Cari Hesabı Ekleme
Acente2 back office programında yukarıdaki gibi cari hesap ve kullanıcı eklemeniz gerekmektedir. Back office programı bazı ek ayarlar daha içerir.
Cari hesap eklemek için Muhasebe modülünü açınız ve Yeni Cari Hesap butonuna tıklayınız.
Açılan ekranda "Alt Acente Kartı" seçeneğini mutlaka seçiniz. Aynı şekilde en alttaki "Cari Hesap Kuru" bilgisini belirtiniz. Diğer bilgileri firmanın fatura bilgilerine göre doldurunuz. Cari kod alanı otomatik olarak doldurulur ancak siz değiştirebilirsiniz. Cari kod bilgisi B2B panel girişinde gerekli olacaktır.
Cari hesap listesine ulaşmak için aşağıdaki resim 1 ile işaretlenmiş olan Cari Hesaplar butonuna tıklayınız.
2- Kullanıcılar
Bu ekranda yeni kullanıcı ekleme, eklenmiş olanları listeleme ve güncelleme ile şifre değişikliği işlemleri yapabilirsiniz. Bu ekranda eklediğiniz kullanıcının yetkilerini seçebilirsiniz. Yöneticiler tüm işlemleri yapabilirken, sadece satış veya sadece muhasebe gibi yetkileri seçebilirsiniz. Eğer acenteler dünyanın her yerinden sisteme giriş yapamasın, sadece kendi ofislerinden giriş yapabilsin istiyorsanız her kullanıcı için IP sınırla seçeneğini seçmelisiniz. Bu seçildiğinde kullanıcı sadece alttaki tabloya eklediğiniz IP adresleri üzerinden sisteme giriş yapabilir.
3- Alt Acente Grubu
Bu bölümde seçili firmanın hangi acente grubuna dahil olacağını ve o fiyatları göreceğini seçebilirsiniz. Örneğin Türkiye, Ortadoğu ve Avrupa için farklı fiyatlarını varsa ve her acentenin kendi pazarı ile ilgili fiyatları görmesini istiyorsanız bu özellik faydalı olacaktır. Yeni alt acente grubu eklemek için veri giriş alanının hemen yanındaki + butonuna tıklayabilirsiniz.
4- Alt Acente Komisyon Oranı
Bu ekranda 2 önemli ayar bulunmaktadır.
Alttaki resimde çerçeve içine aldığımız alanda "Cariye Borçlanabilir" izni verdiğinizde, "Cari Borç Limiti" alanına yazdığınız tutar kadar size borçlanabilir. Bu alanda sadece TRY (malikur) cinsinden bir değer belirletebilirsiniz. Alt acenteniz aynı anda hem EUR hem USD ürünler satın alabilir ve bizim EUR ile USD'yi toplamamız doğru olmaz. Bu nedenle hepsini TRY (malikur) a çevirip hesaplarız.
Opsiyon alanı, alt acentenin borç limitini ne ölçüde geçebileceğini belirler. Örneğin 100 TL limit verdiniz ve alt acentenin şu an size 99 TL borcu var. Alt acente şu an 3 TL'lik bir rezervasyon daha girmek istiyor. Opsiyon 0 olduğunda 99+3=102 olacağından son rezervasyonu giremez. Ama örneğin %5 opsiyon tanımlarsanız 102 TL, 105 TL den küçük olduğu için son rezervasyonu girebilir ama daha sonra başka bir rezervasyon asla giremez. Opsiyon ayarı bu tür son dakika rezervasyonlarında acenteyi zor durumda bırakmamak için kullanılabilir.
Eğer alt acenteye verdiğiniz fiyatlara onların komisyonları dahilse bu bölümden ayar yapabilirsiniz. Bu bölümdeki ayarlar geneldir. Örneğin yurtiçi otel bölümüne %5 yazarsanız bu acente tüm yurtiçi otellerden %5 komisyon alır. Ancak otele veya tura özel ayrı komisyon belirleme imkanınız vardır, başka bir yazıda bunu anlatıyoruz.
