Satış Ekranları » Otel Satışı » Müşteri Otele Öderse

Müşteriniz, toplam konaklama ücretini otele ödeyecek ve siz otelden komisyon faturası ile ödemenizi alacaksanız aşağıda tarif edildiği şekilde işlem yapmanız gerekmektedir.

1- Otel satışınızı normal şekilde yapın, konuk listesini girin ve rezervasyonu tamamlayın.

2- Satış detay ekranında tahsilat ekleme adımına geldiğinizde, sağ taraftaki tahsilat ekleme ekranını kullanmayın. Ortadaki listede otele sağ tıklayın ve açılan menüde "Otele Tahsilat Ekle" seçeneğine tıklayın.

3- Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda otel ismini seçin ve "Tahsilatı Kaydet"e tıklayın. Bu ekranda tahsil edilecek tutarı değiştiremezsiniz. Örneğin siz 100 TL alıyorsanız ve kalan tutar otele ödeniyorsa, bu durumda manuel olarak satışa hizmet bedeli vb bir isimle 100 TL eklemeli, otelin konaklama fiyatını ayarlamalı ve daha sonra "Otele Tahsilat Ekle" düğmesine tıklamalısınız.

4- Tahsilatı kaydettiğinizde, sağ taraftaki tahsilat listesine aşağıdaki gibi "Kuruma Ödeme" kaydı düşecektir. Bu satıra çift tıklayın ödeme detay ekranını açmalı ve ödemeyi onaylamalısınız. Ödemeyi onayladıktan sonra alt tarafta "Ödeme Tamam" mesajını görmelisiniz.

Bu işlemleri yaptığınızda otelin satışını tamamlamış ve ödemenin otele yapılacağını kaydetmiş oldunuz. Satış işlemleriniz bitti.

Muhasebe tarafında ise bu otelden alacağınız komisyonun hesaplanması gerekmektedir. Otelden alacağınız komisyon, bu satışın "Satış fiyatı - Maliyeti" şeklinde hesaplanır. Hesaplanan satış fiyatı ve maliyeti görmek için ortadaki listede otel sağ tıklayın ve "Fiyat/Maliyet Detayları" seçeneğine tıklayın.

Karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Bu ekranda satış fiyatını ve maliyetini görebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte 640 - 600 = 40 TL otelden alacağınız görünmektedir. Bu ekranda satış fiyatını değiştirirseniz, kuruma ödeme tahsilatı otomatik olarak değişmeyecektir. Kuruma ödeme tahsilatını iptal edip, yukarıda tarif edildiği şekilde yeniden ödeme girmeniz gereki.

Bu satış otelin cari hesabına aktarılır. Bu şekilde ilgili otelden alacağınız tüm komisyon ödemelerini tek ekranda görme şansınız olur. Muhasebe bölümünde Cari Hesaplar ekranına gidin ve oteli bulun. "Kesilecek Komisyon Faturaları" tabına tıklayın. Burada otelden komisyon alacağınız olan satışların listesini görebilirsiniz. Satırların sol tarafındaki Seçim tiklerini seçin ve sağ alttaki "Komisyonları Faturalandır"a tıklayın. Bu şekilde komisyon alacaklarınız için fatura oluşturmuş olursunuz ve fatura cari hesap ekstresine aktarılır. Bundan sonraki işlem ise faturanın tahsilatı ve tahsilatın sisteme kaydedilmesidir.